Obowiązuje od: 29 października 2026 r.
1. Kto odpowiada za aplikację
Wydawcą aplikacji KSeF Viewer („Aplikacja”) jest PSW-IT Piotr Suchecki, ul. Tomcia Palucha 37/103, 02-495 Warszawa, NIP 5223111437, REGON 369313204 („Wydawca”). Kontakt: kontakt@psw-it.pl.
2. Najważniejsze w skrócie
- Aplikacja działa bez serwerów Wydawcy. Twoje dane logowania i faktury nie trafiają do Wydawcy.
- Aplikacja łączy się bezpośrednio z systemami Ministerstwa Finansów (KSeF i wykaz podatników VAT).
- Nie stosujemy reklam, analityki, śledzenia ani zewnętrznych bibliotek zbierających dane.
3. Jakie dane przetwarza Aplikacja i gdzie
- Dane logowania do KSeF (token lub certyfikat KSeF, NIP, wybrane środowisko) są zapisywane wyłącznie w pęku kluczy (Keychain) na Twoim urządzeniu.
- Faktury i ich metadane są pobierane z KSeF bezpośrednio na Twoje urządzenie i tam przechowywane z użyciem szyfrowania systemu iOS. Dotyczy to także statusów i kategorii, które nadajesz fakturom.
- Wystawiane faktury (wersja PRO) są tworzone na urządzeniu i wysyłane bezpośrednio do KSeF. Dane sprzedawcy, które zapisujesz w Aplikacji, pozostają na urządzeniu.
- Wyszukiwanie kontrahenta po NIP wysyła wpisany NIP do publicznego API wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (wl-api.mf.gov.pl).
- Kod weryfikacyjny (QR) na fakturze prowadzi do strony weryfikacji Ministerstwa Finansów. Strona otwiera się dopiero wtedy, gdy ją wybierzesz.
- Face ID / kod obsługuje system iOS. Aplikacja nie otrzymuje danych biometrycznych.
Administratorem danych przetwarzanych w KSeF i w wykazie podatników VAT jest Minister Finansów. Zasady ich przetwarzania opisują serwisy Ministerstwa Finansów.
4. Zakupy i subskrypcje
Subskrypcję PRO obsługuje Apple w ramach App Store. Wydawca nie otrzymuje danych karty ani danych osobowych kupującego, a jedynie informację o aktywnej subskrypcji. Szczegóły opisuje polityka prywatności Apple.
5. Czy Wydawca jest administratorem Twoich danych
Wydawca nie zbiera i nie przechowuje Twoich danych osobowych na swoich serwerach. Dane opisane w pkt 3 pozostają pod Twoją kontrolą na urządzeniu. Jeśli napiszesz do Wydawcy e-mail, Wydawca przetwarza Twój adres i treść wiadomości wyłącznie w celu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas potrzebny do obsługi sprawy.
6. Jak usunąć dane
W Aplikacji wybierz Ustawienia → „Usuń tę firmę z aplikacji” albo „Wyloguj”, aby usunąć dane logowania i pobrane faktury danej firmy. Usunięcie Aplikacji usuwa dane zapisane na urządzeniu. Faktury w KSeF pozostają bez zmian, bo są przechowywane przez Ministerstwo Finansów.
7. Twoje prawa
W zakresie danych przetwarzanych przez Wydawcę (korespondencja e-mail) masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona dla przedsiębiorców i nie jest kierowana do dzieci.
9. Zmiany
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w opisie aktualizacji Aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
10. Zastrzeżenie
KSeF Viewer jest niezależną aplikacją i nie jest powiązana z Ministerstwem Finansów ani z Krajowym Systemem e-Faktur. Korzysta z publicznie udostępnionego API KSeF.